Objectifs du cours

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de :

• Utiliser les fonctions de base pour effectuer des calculs fiables et rapides ;
• Comprendre les références relatives et absolues afin de copier des formules correctement ;
• Appliquer des fonctions conditionnelles pour automatiser des décisions simples ;
• Utiliser des fonctions de recherche pour récupérer de l’information dans une liste ;
• Améliorer la lisibilité et la maintenance des formules (noms, structure, vérifications) ;
• Repérer et corriger les erreurs fréquentes dans les fichiers Excel.

Contenu détaillé du cours

Cours 1 — Fonctions incontournables et bonnes pratiques (1,5 heure)

• Rappels utiles : cellules, plages, types de données et formats (copie de cellules);
• Comprendre les références relatives et absolues ($A$1) et savoir quand les utiliser;
• Fonctions de calcul essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL;
• Fonctions pratiques pour gagner du temps : ARRONDI, SOMME.SI (introduction), NB.SI (introduction);
• Construire des formules lisibles et éviter les erreurs de copie;
• Figer les volets, protéger une feuille ou des cellules (définir les zones modifiables);
• Exercices pratiques sur un tableau de suivi (totaux, moyennes, indicateurs simples).

Cours 2 — Fonctions conditionnelles et recherche (1,5 heure)

• Fonction SI : automatiser un statut, une alerte ou une catégorie;
• Combiner SI avec ET et OU pour gérer des règles simples;
• Fonctions de recherche pour retrouver une information dans une liste (RECHERCHEV ou RECHERCHEX selon la version);
• Exercices pratiques : classification automatique, récupération d’un prix ou d’un code;
• Bonnes pratiques pour structurer les formules et éviter les erreurs fréquentes.

Cours 3 — Fiabilisation, erreurs et fichiers partagés (1,5 heure)

• Gestion des erreurs pour fiabiliser les résultats (SIERREUR);
• Vérifications de base pour repérer des incohérences dans un fichier;
• Bonnes pratiques pour les fichiers partagés : cohérence des formules, zones de saisie, validations simples;
• Impression : sauts de page, répéter la première ligne et/ou la première colonne;
• Exercice intégrateur : fiabiliser un fichier de suivi reçu par courriel.

Conditions d’admission

• Résider au Québec ;
• Être dans l’une des situations suivantes :
  • Être à l’emploi d’une entreprise privée ;
  • Travailler pour un organisme à but non lucratif (OBNL) ;
  • Faire partie d’une coopérative ;
  • Exercer une activité à titre de travailleur autonome ;
  • Être propriétaire ou dirigeant d’une entreprise.

Les personnes actuellement sans emploi peuvent également s’inscrire afin de développer des compétences en lien avec leur domaine professionnel. L’admissibilité est toutefois soumise à certaines conditions.