Objectifs du cours

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Utiliser des raccourcis clavier pour accélérer leur travail ;
• Mieux organiser leurs fichiers et leur environnement numérique ;
• Optimiser leur utilisation des outils courants (courriels, navigation, documents) ;
• Appliquer des astuces simples pour gagner du temps au quotidien ;
• Réduire les irritants technologiques et améliorer leur fluidité au travail.

Contenu détaillé du cours

Midi 1 — Window : les réflexes numériques essentiels

• Raccourcis du clavier indispensables ;
• Navigation rapide entre applications ;
• Gestion intelligente des fenêtres et écrans ;
• Presse‑papiers multiples ;
• Captures d’écran efficaces ;
• Dictée vocale intégrée ;
• Réactions rapides aux problèmes courants.

Midi 2 — Fichiers, OneDrive et organisation efficace

• Bonnes pratiques de classement et de nommage ;
• Astuces de l’Explorateur de fichiers ;
• Renommage en série et sélections multiples ;
• Accès rapide personnalisé ;
• Synchronisation OneDrive ;
• Historique des versions et récupération ;
• Partage sécurisé de fichiers.

Midi 3 — Outlook : mieux gérer ses courriels son temps

• Organisation stratégique de la boîte de réception ;
• Règles simples et actions rapides ;
• Recherche avancée ;
• Bonnes pratiques pour réduire la surcharge de courriels ;
• Introduction à l’aide à la rédaction avec Copilot.

Midi 4 — Word et Excel : produire mieux et plus vite

Word :

• Styles pour automatiser la mise en forme ;
• Dictée vocale et lecture à voix haute ;
• Réécriture et simplification des textes avec Copilot.

Excel :

• Tableaux structurés ;
• Tris, filtres et figement des volets ;
• Lecture et compréhension rapides des tableaux ;
• Introduction à l’aide à l’analyse avec Copilot.

Midi 5 — Teams et collaboration efficace

• Bonnes pratiques de communication dans Teams ;
• Organisation des canaux ;
• Réunions plus efficaces ;
• Enregistrements, transcriptions et résumés ;
• Suivi des actions ;
• Liens avec OneNote et Loop.

Midi 6 — Copilot et bonnes habitudes numériques

• Ce qu’est Copilot et ce qu’il peut faire ;
• Cas d’usage concrets en milieu de bureau ;
• Bonnes pratiques et limites de l’IA ;
• Confidentialité et esprit critique ;
• Astuces transversales applicables à tous les outils ;
• Identification de nouvelles habitudes numériques à adopter.

Conditions d’admission

• Résider au Québec ;
• Être dans l’une des situations suivantes :
  • Être à l’emploi d’une entreprise privée ;
  • Travailler pour un organisme à but non lucratif (OBNL) ;
  • Faire partie d’une coopérative ;
  • Exercer une activité à titre de travailleur autonome ;
  • Être propriétaire ou dirigeant d’une entreprise.

Les personnes actuellement sans emploi peuvent également s’inscrire afin de développer des compétences en lien avec leur domaine professionnel. L’admissibilité est toutefois soumise à certaines conditions.